Privacybeleid
Verwerkingsverantwoordelijke
H Law SRL, Louis Schmidtlaan 29 bus 15, 1040 Brussel, ondernemingsnummer 0831.134.701, is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Vragen kunt u stellen via de contactpagina.
Welke gegevens en waarom
- Vragen
- Berichten via het contactformulier of per e-mail (naam, contactgegevens, eventuele tegenpartij, inhoud van het bericht). Wij gebruiken ze om u te antwoorden en, waar nodig, belangenconflicten na te gaan. Bij berichten via het contactformulier registreren we ook het IP-adres, het type browser en de verwijzende pagina, om misbruik op te sporen; die gegevens worden samen met het bericht verwijderd.Rechtsgrond Precontractuele maatregelen op uw verzoek, en ons gerechtvaardigd belang om vragen te beantwoorden (art. 6.1, b) en f), AVG).
- Cliëntendossiers
- Gegevens die nodig zijn om uw dossier te behandelen, met inbegrip van de identificatiedocumenten die de antiwitwasregels vereisen, briefwisseling en facturen.Rechtsgrond De opdrachtovereenkomst en onze wettelijke verplichtingen (art. 6.1, b) en c), AVG).
- Andere betrokkenen bij een dossier
- Gegevens over tegenpartijen, getuigen of andere personen, ontvangen van onze cliënten of uit openbare bronnen, enkel gebruikt om het dossier te behandelen. Het beroepsgeheim kan ons beletten deze personen te informeren.Rechtsgrond Ons gerechtvaardigd belang en dat van onze cliënt om zijn rechten te doen gelden of te verdedigen (art. 6.1, f), AVG).
- Bezoek aan de website
- De server registreert technische gegevens (IP-adres, datum en uur, opgevraagde pagina, browser) om de website te tonen en te beveiligen. We houden ook eigen bezoekstatistieken bij, zonder cookies: bezochte pagina, datum en uur, verwijzende pagina en campagnetags van de link, taal van de browser, type browser en toestel, en het IP-adres ingekort zonder het laatste deel. We gebruiken ze enkel om te zien hoe de website wordt gebruikt.Rechtsgrond Ons gerechtvaardigd belang om een veilige website te beheren (art. 6.1, f), AVG).
Bewaartermijnen
- Vragen
- Eén jaar na ons laatste contact, als ze niet tot een opdracht leiden.
- Cliëntendossiers
- Vijf jaar na het einde van het dossier, de termijn waarna advocaten ontslagen zijn van de bewaring van stukken.
- Identificatiedocumenten
- Tien jaar na het einde van de relatie, zoals vereist door de antiwitwaswet van 18 september 2017.
- Facturen en boekhoudstukken
- Tien jaar, zoals vereist door de fiscale en boekhoudkundige regels.
- Bezoekstatistieken
- 13 maanden, daarna automatisch verwijderd.
- Serverlogs
- Gedurende een beperkte termijn die onze hostingprovider vastlegt in overeenstemming met zijn wettelijke verplichtingen.
Ontvangers
Wij verkopen geen gegevens. Wij delen ze enkel met dienstverleners die nodig zijn voor de werking van het kantoor en tot vertrouwelijkheid gehouden zijn: OVHcloud (hosting van de website, servers in Frankrijk) en Microsoft (e-mail, Microsoft 365). Wanneer het dossier of de wet dat vereist, worden gegevens ook gedeeld met rechtbanken, andere advocaten, deskundigen, gerechtsdeurwaarders of overheden.
Microsoft bewaart onze e-mailgegevens in de Europese Unie. Elke toegang van buiten de Europese Economische Ruimte valt onder het EU-VS-kader voor gegevensbescherming of onder de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie.
Cookies
Deze website gebruikt geen analytische of reclamecookies en geen trackingtools van derden. De lettertypen staan op onze eigen server. Onze hostingprovider kan een technische cookie plaatsen die het verkeer over zijn servers verdeelt. Die is strikt noodzakelijk en vereist geen toestemming.
Uw rechten
U kunt inzage in uw gegevens vragen, verbetering of wissing, beperking van de verwerking of een kopie in een overdraagbaar formaat, en u kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van ons gerechtvaardigd belang. Het beroepsgeheim en wettelijke bewaarplichten kunnen deze rechten beperken. Wij antwoorden binnen een maand.
U bent niet verplicht ons uw gegevens te bezorgen, maar zonder die gegevens kunnen wij u niet antwoorden of voor u optreden. Er wordt geen enkele beslissing over u op geautomatiseerde wijze genomen.
U kunt ook klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, gegevensbeschermingsautoriteit.be.